Niejeden człowiek biznesu zastanawia się, co zrobić, ażeby jego firma stawała się bardziej nowoczesna. W końcu odpowiadanie na potrzeby nieustająco zmiennego sektora przynosi obliczalne zyski. Tymczasem zmierzając do unowocześniania wytworów i oferty, nie wolno zapominać, że nowoczesne biuro to równolegle biuro komfortowe dla pracowników.

Z tego względu prawidłowo jest zaopatrzyć biuro swej korporacji w sprzęty i dodatki, jakie może pozornie nie wydają się niezbędne, natomiast mogą niebagatelnie powiększyć komfort pracy, a w ten sposób zdolność produkcyjną wykonawców. Jeśli człowiek siedzi w papierach osiem godzin dziennie, musimy zadbać o jego wygodę i stan zdrowia. Standardem są w tej chwili podnóżki biurowe. Wolno niemniej pójść o krok dalej i zamiast zwyczajnego stołka zaofiarować krzesło balansujące względnie wprost piłkę, przy użyciu której zatrudniony lepiej podtrzyma poprawną pozycję ciała. A może zamiast pozycji siedzącej, zaproponujemy naszym podwładnym stanie na wygodnych matach ergonomicznych? Lub chwilę relaksu na stepperze, jaki może być w użyciu tak w czasie przerwy, a także w toku roboty – wtedy wskazane jest tylko zaadaptować wielkość biurka. Wszystkie podejścia, które biorą pod uwagę zdrowy kręgosłup i nogi podwładnego, dokładają się do jego większego zadowolenia z pracy, a nie od dziś wiadomo, że gość zadowolony jest w stanie wpaść na dużo lepsze koncepty niż człek zmęczony i zniechęcony.

Gdy posiadamy w biurze salę konferencyjną, gdzie systematycznie większa paczka osób używa laptopów, warto byłoby pogłowić się nad instalacją paneli elektrycznych w stole . Na skutek tego pozbawimy się mieszaniny kabli i ganiania od gniazdka do gniazdka. W ten sposób każde zgromadzenie minie zręczniej i w milszej atmosferze. Dobrze byłoby również przyjrzeć się, czy w biurze będzie przydatny monitor do wideokonferencji względnie demonstracji. Przy jego instalacji konieczne stanie się rozsądne zaaranżowanie powierzchni, tak aby wszyscy zainteresowani zdołali realnie korzystać z wyświetlanych treści.

W dzisiejszym biurze ma znaczenie podobnie wygląd. Od dawna nie ulega kwestii, że wygląd pomieszczenia wpływa na twórcze myślenie rezydujących w nim ludzi. Musimy natomiast nosić w sercu, że design nie powinien dominować nad praktycznością, gdyż finalnie to ergonomia pozostaje w nowoczesnym biurze warunkiem sine qua non.